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Facturation Électronique et Gestion des Paiements pour Organismes de Formation

Anticipez la réforme 2026-2027 et déléguez votre facturation à des experts du secteur de la formation professionnelle.

Pourquoi agir maintenant ?

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les PME et micro-entreprises auront jusqu’au 1er septembre 2027 pour émettre dans un format conforme.

Contrairement à une simple facture PDF, la facturation électronique repose sur un format numérique structuré, transmis via une plateforme agréée par l’État. Si vous facturez aujourd’hui sur Excel, Word ou un autre logiciel non agréé, votre processus actuel ne sera plus conforme.

Nous vous aidons à anticiper cette transition — simplement et sans rupture dans votre activité.

Nos deux offres

Offre 1 — Mise en conformité facturation électronique

À partir de 150€

Pour les auto-entrepreneurs et petites structures qui souhaitent se mettre en conformité avec la réforme 2026 sans changer toute leur organisation.

Nous analysons votre processus de facturation actuel (Excel, Word, autre logiciel) et transférons vos factures dans le format réglementaire requis, via une plateforme agréée par l’État.

Ce que nous faisons :

  • Analyse de votre facturation actuelle
  • Inscription à une plateforme agréée par l’Etat et configuration de votre compte
  • Reprise et conversion de vos factures dans un format conforme via la plateforme
  • Vérification des mentions légales obligatoires (TVA, exonération Article 261 CGI, etc.)
  • Accompagnement dans la prise en main du nouveau processus

Ce que vous gagnez :

  • Une facturation conforme à la réglementation 2026-2027
  • Zéro rupture dans votre activité
  • Une transition accompagnée, pas subie

Offre 2 — Gestion complète de la facturation

À partir de 199€ / mois

Pour les organismes de formation qui souhaitent déléguer l’intégralité de leur facturation et se concentrer sur leur cœur de métier.

Nous prenons en charge l’ensemble du cycle de facturation — de l’émission de la facture, en passant par la gestion de son statut et au suivi de son encaissement — en conformité avec la réforme de la facturation électronique, et nous assurons un suivi financier structuré adapté à votre organisation.

Ce que nous faisons :

  • Mise en conformité facturation électronique (incluse)
  • Création et émission des factures (B2B, OPCO, CPF…)
  • Envoi des factures aux clients
  • Suivi des paiements et relances administratives
  • Suivi financier adapté à votre organisation
  • Coordination avec votre cabinet comptable
  • Appui à la traçabilité Qualiopi (justificatifs, pièces comptables)

Ce que vous gagnez :  

  • Plus de temps pour votre activité pédagogique
  • Une facturation entièrement gérée et conforme
  • Un suivi financier clair et à jour en permanence

À qui s’adresse ce service ?

Notre accompagnement s’adresse à toute structure ou professionnel impliqué dans la facturation de formations :

List Item List Item
  • Organismes de formation souhaitant sécuriser et fluidifier leur facturation
  • Formateurs indépendants souhaitant se concentrer sur leur pédagogie et déléguer la gestion administrative
  • Auto-entrepreneurs réalisant des prestations de formation
  • Structures proposant de la formation continue
  • Acteurs utilisant le CPF et devant suivre rigoureusement les financements et justificatifs

Facturation formation professionnelle : des règles spécifiques

La facturation des formations professionnelles obéit à des règles précises, qu’il s’agisse de TVA, de financement ou de conformité administrative. Une mauvaise gestion peut entraîner des erreurs administratives ou financières, des retards de paiement et des complications lors des audits.

Les points essentiels à maîtriser :

  • Application correcte de la TVA selon le statut de l’organisme et le type de formation
  • Prise en compte des différents financements (CPF, OPCO, financement direct, etc.)
  • Rédaction de factures complètes et conformes (mentions légales, numérotation, dates, montant HT/TTC ou mention d’exonération)
  • Traçabilité des paiements et justificatifs pour le suivi comptable et les audits Qualiopi

Facturation formation et TVA : comprendre les règles

Selon le statut de l’organisme et son régime fiscal, les prestations de formation peuvent être exonérées de TVA ou soumises à TVA.

Cas d’exonération (Article 261 du CGI)

La formation continue professionnelle est généralement exonérée de TVA à condition que :

  • l’organisme soit déclaré auprès de la DREETS (ex-DIRECCTE) ou équivalent régional
  • la prestation corresponde à une action de formation professionnelle (pédagogique et déclarée)

Dans ce cas, la facture doit mentionner : « Exonération de TVA – Article 261 du CGI »

Cas où la TVA s’applique

La TVA est applicable si :

  • l’organisme n’a pas demandé l’exonération
  • certaines prestations sortent du cadre de la formation (conseil, coaching non pédagogique, location de salle, etc.)
  • la formation n’est pas déclarée ou sort du cadre légal


Pourquoi choisir AKARO pour votre facturation ?

Questions fréquentes sur la facturation

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures dans un format numérique structuré, conforme aux exigences réglementaires françaises. Contrairement à une simple facture PDF, elle repose sur des données normalisées permettant un traitement automatisé, une meilleure traçabilité et une conformité renforcée aux obligations fiscales.

Je facture sur Excel, suis-je concerné ?

Oui. Excel, Word et les factures PDF simples ne seront plus conformes. C’est précisément pour ces situations que notre offre de mise en conformité a été conçue.

Comment gérer la facturation des formations ?

Il faut maîtriser l’application correcte de la TVA, les règles propres à chaque type de financement (CPF, OPCO, intra, inter), la rédaction de factures conformes et la traçabilité des paiements pour les audits Qualiopi.

La facturation électronique est-elle obligatoire ?

Oui. À partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, et du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises en émission. Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques dès 2026.

La formation continue est-elle exonérée de TVA ?

Généralement oui, selon l’Article 261 du CGI, si l’organisme est déclaré et que la prestation est pédagogique. Des exceptions s’appliquent pour les prestations assimilées à du conseil ou les activités annexes.

Pourquoi externaliser sa facturation ?

Pour sécuriser ses flux financiers, éviter les erreurs coûteuses, faciliter le travail de l’expert-comptable et préparer sereinement les audits Qualiopi — sans mobiliser de ressources internes sur une tâche administrative complexe.

Simplifiez votre facturation dès aujourd’hui

Ne laissez pas la complexité de la facturation électronique ralentir votre activité.Confiez votre facturation pro et le suivi des paiements à AKARO pour une gestion simple, conforme et efficace.