Développer et mettre en place une activité AFEST avec AKARO
Structurez votre activité AFEST et intégrez durablement la formation en situation de travail.
L’essentiel
En bref
- Pour qui : les organismes de formation qui veulent proposer l’AFEST à leurs clients entreprises.
- Ce que nous faisons : définir votre positionnement, structurer le dispositif (situations de travail, objectifs, phases réflexives, évaluation) et construire votre offre commerciale.
- Tarif : sur devis, selon l’ampleur de votre projet.
- Prochaine étape : un échange de 30 minutes pour cadrer votre projet.
Vous êtes un organisme de formation et souhaitez développer une activité AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) ?
Vous souhaitez proposer la formation AFEST à vos clients, structurer vos prestations, former vos équipes et mettre en place une organisation adaptée ?
AKARO vous accompagne dans le développement et la mise en place de votre activité AFEST, de la définition de votre offre à son déploiement opérationnel, en passant par la structuration administrative, pédagogique et commerciale.
Notre objectif : vous aider à transformer l’AFEST en une véritable offre de formation structurée, lisible et commercialisable.
Qu’est-ce que l’AFEST ?
L’AFEST, ou Action de Formation En Situation de Travail, est une modalité de formation qui s’appuie sur des situations de travail réelles afin de développer les compétences du salarié.
Elle repose notamment sur l’alternance entre :
- des mises en situation de travail ;
- des phases réflexives permettant à l’apprenant de prendre du recul sur son activité et ses apprentissages.
L’AFEST permet ainsi de transformer les situations professionnelles quotidiennes en véritables situations d’apprentissage.
Elle peut être particulièrement pertinente pour les entreprises qui souhaitent développer les compétences de leurs collaborateurs directement dans leur environnement de travail.
Pour un organisme de formation, l’AFEST représente donc une possibilité de développer une nouvelle offre et d’accompagner les entreprises dans la formation de leurs équipes.
Mais sa mise en place nécessite une véritable organisation.
Pourquoi l’AFEST
Pourquoi développer une activité AFEST ?
Les entreprises recherchent de plus en plus des modalités de formation directement connectées à leur activité.
L’AFEST permet de construire des parcours au plus près des situations professionnelles rencontrées par les salariés.
Pour un organisme de formation, cela peut permettre de proposer une réponse complémentaire aux formations traditionnelles.
Développer une nouvelle offre
L’AFEST peut venir compléter votre catalogue existant et vous permettre de proposer une modalité différente de développement des compétences.
Répondre aux projets de formation en entreprise
L’AFEST peut être intégrée dans des projets directement construits à partir des besoins opérationnels d’une entreprise.
Valoriser votre expertise
Votre expertise pédagogique peut être mobilisée dans un environnement professionnel concret, avec des parcours construits autour des compétences réellement attendues.
Diversifier votre activité
Le développement d’une offre AFEST peut également contribuer à diversifier votre portefeuille de prestations et vos sources de revenus.
AKARO vous accompagne dans la mise en place de votre activité AFEST
Développer une activité AFEST ne consiste pas simplement à ajouter « AFEST » à votre catalogue.
Il faut définir une offre, comprendre le fonctionnement du dispositif, organiser les rôles, préparer les intervenants, construire les outils et formaliser les processus.
AKARO vous accompagne sur l’ensemble de ces dimensions.
Notre accompagnement peut notamment porter sur :
- la définition de votre stratégie AFEST ;
- la structuration de votre offre ;
- la conception de vos parcours ;
- l’organisation pédagogique ;
- la définition des rôles ;
- la préparation des formateurs ;
- la formation des référents AFEST ;
- la formation des tuteurs AFEST ;
- la préparation des accompagnateurs AFEST ;
- la création des outils et documents ;
- la structuration administrative ;
- la commercialisation de votre offre ;
- le déploiement auprès de vos clients.
Six volets
Une offre AFEST adaptée à votre organisme
1. Définir votre positionnement AFEST
Avant de créer une offre, il est important de déterminer précisément à quels besoins elle doit répondre.
Nous vous accompagnons dans la définition de votre positionnement :
- Quels secteurs souhaitez-vous cibler ?
- Quels métiers souhaitez-vous accompagner ?
- Quels types d’entreprises souhaitez-vous prospecter ?
- Quelles compétences souhaitez-vous développer ?
- Quels parcours souhaitez-vous proposer ?
- Comment votre offre AFEST complète-t-elle votre catalogue actuel ?
Cette réflexion permet de construire une offre cohérente avec votre expertise et votre marché.
2. Structurer votre formation AFEST
Une offre AFEST doit être clairement définie afin que vos équipes, vos clients et les bénéficiaires comprennent son fonctionnement.
Nous pouvons vous accompagner dans la construction de votre dispositif :
Identification des situations de travail
Les situations professionnelles doivent être sélectionnées en fonction des compétences que l’entreprise souhaite développer.
Définition des objectifs
Les objectifs pédagogiques doivent être reliés aux compétences visées et aux situations professionnelles choisies.
Organisation des phases de formation
Le dispositif doit intégrer les différentes étapes permettant d’apprendre à partir du travail réalisé.
Mise en place des phases réflexives
La réflexion sur l’activité constitue un élément essentiel de l’AFEST.
Elle permet au bénéficiaire de prendre du recul sur ce qu’il a réalisé, de comprendre ses pratiques et d’identifier ses axes de progression.
Évaluation des acquis
Nous vous aidons également à structurer les modalités permettant de suivre et d’évaluer la progression du bénéficiaire.
3. Former vos équipes aux différents rôles AFEST
La réussite d’un dispositif AFEST repose largement sur les personnes qui interviennent dans le parcours.
Selon votre organisation, plusieurs rôles peuvent être nécessaires.
Référent AFEST
Le référent AFEST joue un rôle central dans la coordination et le suivi du dispositif.
Une formation référent AFEST peut permettre à vos équipes de mieux comprendre :
- les principes de l’AFEST ;
- les étapes de mise en œuvre ;
- les responsabilités des différents acteurs ;
- la construction d’un parcours ;
- le suivi du dispositif ;
- la coordination avec l’entreprise.
Formateur AFEST
Le formateur AFEST doit être capable d’accompagner le développement des compétences directement à partir des situations de travail.
Nous pouvons vous aider à structurer une formation formateur AFEST adaptée à votre organisation et à vos besoins.
Tuteur AFEST
Le tuteur occupe également une place importante dans la transmission des compétences en situation professionnelle.
Une formation tuteur AFEST peut permettre de préparer les collaborateurs qui accompagneront les bénéficiaires dans leur environnement de travail.
Accompagnateur AFEST
L’accompagnateur AFEST intervient dans la structuration et le suivi du parcours selon le rôle qui lui est confié.
Une formation accompagnateur AFEST peut être intégrée à votre dispositif afin de professionnaliser les personnes chargées d’accompagner les différents acteurs.
L’objectif est de construire une organisation dans laquelle chacun connaît précisément son rôle, ses responsabilités et les étapes du parcours.
4. Mettre en place les outils nécessaires
Pour déployer une activité AFEST de manière structurée, vos équipes doivent disposer d’outils adaptés.
AKARO peut vous accompagner dans la création ou la structuration de vos supports.
Cela peut notamment concerner :
- les outils de diagnostic ;
- les documents de cadrage ;
- les supports de préparation des situations de travail ;
- les grilles d’observation ;
- les supports de phase réflexive ;
- les outils de suivi ;
- les documents d’évaluation ;
- les supports destinés aux formateurs ;
- les supports destinés aux tuteurs ;
- les documents de suivi administratif ;
- les outils de reporting.
L’objectif est de vous permettre de standardiser votre méthode tout en conservant la possibilité de l’adapter aux besoins de chaque entreprise.
5. Structurer les aspects administratifs
Le développement d’une activité AFEST implique également de formaliser son fonctionnement administratif.
Nous vous aidons à définir les processus nécessaires à votre activité :
- gestion des demandes clients ;
- analyse des besoins ;
- préparation des parcours ;
- organisation des interventions ;
- suivi des bénéficiaires ;
- gestion documentaire ;
- traçabilité des actions ;
- évaluations ;
- bilans ;
- archivage.
Une organisation administrative claire permet de faciliter le déploiement des parcours et de limiter les tâches réalisées dans l’urgence.
6. Développer et commercialiser votre offre AFEST
Une fois votre dispositif structuré, il faut le rendre visible et compréhensible pour vos prospects.
C’est une étape essentielle.
Une entreprise qui découvre l’AFEST doit pouvoir comprendre rapidement :
- Qu’est-ce que l’AFEST ?
- À quels besoins répond-elle ?
- Pour quels collaborateurs ?
- Comment se déroule le parcours ?
- Quel est le rôle de l’organisme de formation ?
- Quels résultats peut-on attendre ?
AKARO vous accompagne dans la transformation de votre expertise en une offre commerciale claire.
Définir votre argumentaire
Nous travaillons avec vous sur les bénéfices de votre offre pour les entreprises :
- développement des compétences directement sur le terrain ;
- adaptation aux situations professionnelles réelles ;
- accompagnement individualisé ;
- articulation entre activité et apprentissage ;
- développement des compétences opérationnelles.
Construire vos supports commerciaux
Selon vos besoins, votre dispositif peut être présenté à travers :
- une page dédiée sur votre site ;
- une plaquette commerciale ;
- une présentation ;
- des contenus pédagogiques ;
- des supports destinés aux entreprises ;
- des campagnes de prospection ;
- des contenus SEO.
Développer votre visibilité
Nous pouvons également travailler sur votre stratégie d’acquisition autour des recherches liées à :
- AFEST ;
- formation AFEST ;
- accompagnement AFEST ;
- formation tuteur AFEST ;
- formation référent AFEST ;
- formation formateur AFEST.
L’objectif est de faire comprendre votre offre aux entreprises tout en développant votre visibilité auprès des personnes qui recherchent une solution AFEST.
Accompagnement global
De la conception au déploiement : un accompagnement global
Avec AKARO, vous pouvez travailler simultanément sur les différentes dimensions nécessaires au développement de votre activité AFEST.
Stratégie
Définition du positionnement et des objectifs.
Équipe
Préparation des référents, formateurs, tuteurs et accompagnateurs.
Offre
Construction et formalisation de vos prestations AFEST.
Administration
Formalisation des processus et outils de gestion.
Déploiement
Mise en place opérationnelle auprès de vos premiers clients.
Pédagogie
Structuration des parcours, situations de travail et phases réflexives.
Commercial
Construction de l’argumentaire et des supports de vente.
Sept étapes
Comment se déroule l’accompagnement AKARO ?
Étape 1 — Diagnostic
Nous analysons votre organisation, votre catalogue, vos compétences internes et vos objectifs.
Objectif : identifier les conditions nécessaires au développement de votre activité AFEST.
Étape 2 — Positionnement
Nous définissons votre cible, votre proposition de valeur et le périmètre de votre offre.
Objectif : savoir exactement ce que vous allez proposer et à qui.
Étape 3 — Structuration
Nous construisons votre dispositif pédagogique, administratif et organisationnel.
Objectif : disposer d’une base solide pour déployer votre activité.
Étape 4 — Préparation des équipes
Nous identifions les compétences nécessaires et pouvons organiser la préparation des différents acteurs : référent AFEST, formateur AFEST, tuteur AFEST ou accompagnateur AFEST.
Objectif : donner à chaque intervenant les repères nécessaires à son rôle.
Étape 5 — Création des outils
Nous structurons les supports, documents et outils nécessaires au fonctionnement de votre activité.
Objectif : rendre votre méthode reproductible.
Étape 6 — Commercialisation
Nous travaillons sur votre proposition commerciale, votre argumentaire et vos supports.
Objectif : permettre à vos prospects de comprendre rapidement la valeur de votre offre AFEST.
Étape 7 — Déploiement
Vous lancez votre activité auprès de vos premiers clients avec une organisation structurée.
Objectif : passer de la conception à la mise en œuvre concrète.
Nos engagements
Pourquoi être accompagné par AKARO ?
Vous ne partez pas de zéro
Mettre en place une activité AFEST peut nécessiter de travailler simultanément sur la pédagogie, l’organisation, l’administration et le commercial. Notre accompagnement vous permet de structurer ces différents sujets dans une démarche cohérente.
Vous gagnez du temps
Plutôt que de rechercher séparément les informations, créer tous les outils et construire votre méthodologie par essais successifs, vous avancez avec une feuille de route.
Vous professionnalisez votre offre
L’objectif est de construire une véritable prestation AFEST, avec une méthode, des outils, des rôles et des processus clairement définis.
Vous préparez votre équipe
Référents, formateurs, tuteurs et accompagnateurs doivent comprendre leur rôle dans le dispositif. Nous vous aidons à identifier les besoins et à structurer la préparation nécessaire.
Vous préparez votre développement commercial
Une offre bien structurée est plus facile à expliquer, à présenter et à vendre.
Questions fréquentes
FAQ — AFEST, formation et mise en place
Qu’est-ce que l’AFEST ?
AFEST signifie Action de Formation En Situation de Travail.
Il s’agit d’une modalité de formation qui s’appuie sur une situation de travail afin de permettre à un salarié de développer ses compétences, avec notamment une alternance entre mise en situation et phase réflexive.
Comment mettre en place une AFEST ?
La mise en place d’une AFEST nécessite notamment d’identifier les compétences visées, les situations de travail pertinentes, les modalités d’accompagnement et les temps de réflexion permettant de prendre du recul sur l’activité.
Une organisation structurée est nécessaire pour assurer le suivi du parcours et des apprentissages.
Une formation AFEST est-elle adaptée aux organismes de formation ?
Oui. Un organisme de formation peut intégrer l’AFEST à son offre afin de proposer aux entreprises une modalité de développement des compétences directement liée aux situations professionnelles.
Quel est le rôle d’un référent AFEST ?
Le rôle du référent dépend de l’organisation du dispositif. Il peut notamment contribuer à la coordination, à la préparation, au suivi et à l’amélioration du dispositif AFEST.
Faut-il former un tuteur AFEST ?
La nécessité de former un tuteur dépend du dispositif mis en place et du rôle qui lui est confié.
Lorsque des collaborateurs doivent accompagner les bénéficiaires dans leur situation de travail, il est important qu’ils disposent des compétences et des repères nécessaires pour assurer cette mission.
Qu’est-ce qu’un formateur AFEST ?
Le formateur AFEST intervient dans l’accompagnement du développement des compétences à partir des situations de travail.
Son rôle doit être clairement défini dans l’organisation du parcours.
Quelle différence entre tuteur et formateur AFEST ?
Les rôles peuvent être différents selon l’organisation du dispositif.
Le tuteur est généralement directement présent dans l’environnement professionnel du bénéficiaire, tandis que le formateur intervient dans la conception, l’accompagnement pédagogique ou le suivi du parcours selon le dispositif choisi.
Il est donc important de définir précisément les responsabilités de chacun.
Qu’est-ce qu’un accompagnateur AFEST ?
L’accompagnateur AFEST contribue à la mise en œuvre et au suivi du dispositif selon le périmètre qui lui est confié.
Ses missions doivent être définies en fonction de l’organisation du parcours et des acteurs impliqués.
Pourquoi proposer une formation formateur accompagnateur AFEST ?
Former les personnes qui interviennent dans le dispositif permet d’harmoniser les pratiques et de clarifier les responsabilités.
Cela peut notamment être pertinent pour les organismes qui souhaitent déployer plusieurs parcours AFEST auprès de différents clients.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une activité AFEST ?
La durée dépend de votre situation de départ, de votre expérience dans la formation en entreprise, des ressources disponibles et du niveau de structuration recherché.
Un diagnostic permet de définir un calendrier adapté à votre projet.
AKARO peut-il nous accompagner dans toute la mise en place ?
L’accompagnement peut couvrir plusieurs dimensions : stratégie, structuration de l’offre, organisation pédagogique, outils, préparation des équipes, aspects administratifs et développement commercial.
Le périmètre exact est défini en fonction de vos besoins.
Comment démarrer un projet AFEST avec AKARO ?
La première étape consiste à présenter votre projet et votre organisation actuelle.
Nous pouvons ensuite identifier les priorités et définir avec vous une feuille de route pour développer votre activité AFEST.
Développez votre activité AFEST avec AKARO
Vous souhaitez lancer une offre AFEST, former vos équipes et accompagner les entreprises dans la formation en situation de travail ?
AKARO vous accompagne dans la conception, la structuration et le déploiement de votre activité AFEST.
De la stratégie à la commercialisation, en passant par l’organisation pédagogique et administrative, nous vous aidons à construire une offre cohérente et opérationnelle.