BPF organisme de formation : déposez votre bilan sans stress
Le bilan pédagogique et financier (BPF) est une obligation annuelle pour tout organisme de formation déclaré. AKARO prépare votre BPF, vérifie la cohérence de vos chiffres et vous accompagne jusqu’à la télédéclaration, pour que vous gardiez votre temps pour vos formations.
30 avril
Échéance légale du dépôt (calendrier annoncé chaque année)
1 fois par an
Dépôt obligatoire, même sans activité
En ligne
Sur Mon Activité Formation, avec EFP Connect
5 étapes
Pour qu’AKARO prépare votre BPF
L’essentiel
Bilan pédagogique et financier (BPF) : ce qu’il faut savoir
Le BPF en bref
Le BPF retrace l’activité pédagogique et financière de votre organisme sur son dernier exercice comptable clos. Il est prévu par l’article L. 6352-11 du Code du travail, et ses mentions sont détaillées aux articles R. 6352-22 à R. 6352-24.
Il se remplit sur le formulaire Cerfa n° 10443*17 et se dépose en ligne sur la plateforme Mon Activité Formation, avec un compte EFP Connect.
Qui doit déposer un BPF ?
Tout prestataire de formation ayant déclaré son activité (numéro de déclaration d’activité), centres de formation d’apprentis compris. Peu importe que la formation soit votre activité principale ou accessoire.
Même sans activité sur l’exercice, le dépôt reste obligatoire : on transmet alors un bilan « néant ».
Date limite et dépôt
La réglementation fixe la date limite au 30 avril. Dans la pratique, l’administration annonce chaque année le calendrier de la campagne : en 2026, la saisie était ouverte du 1er avril au 31 mai. Vérifiez toujours les dates sur Mon Activité Formation ou auprès de votre DREETS.
Le dépôt papier n’est prévu qu’en cas d’impossibilité d’accéder à la plateforme.
Que risque-t-on sans BPF ?
Si le BPF n’est pas transmis, la déclaration d’activité devient caduque : l’organisme ne peut plus organiser d’actions de formation tant qu’une nouvelle déclaration n’a pas été faite. Le Code du travail prévoit aussi des sanctions pénales.
Le BPF fait aussi partie des pièces demandées lors d’un audit Qualiopi : il doit être exact et à jour.
Préparation
Contenu du BPF et informations à préparer
Que contient le BPF ?
- l’identification de l’organisme et des informations générales
- le bilan financier : origine des produits et charges liées à la formation
- les personnes qui dispensent des heures de formation (formateurs salariés et intervenants externes)
- le bilan pédagogique : stagiaires et heures, selon leur statut, l’objectif et la spécialité de la formation, y compris les actions confiées en sous-traitance
Quelles informations préparer avant de commencer ?
- votre comptabilité de l’exercice : chiffre d’affaires formation par type de financeur et charges liées à l’activité
- la liste de vos formateurs et leurs heures réellement dispensées
- le détail de vos sessions : nombre de stagiaires, heures suivies, objectifs et spécialités
- les formations sous-traitées, le cas échéant
Points de vigilance
Les erreurs fréquentes dans un BPF
Des chiffres qui ne collent pas à la comptabilité
Le chiffre d’affaires formation déclaré doit pouvoir être rapproché des comptes de l’exercice. Un écart non expliqué est un point de vigilance classique.
Des heures et des stagiaires incohérents
Les heures et les effectifs du bilan pédagogique doivent rester cohérents avec vos sessions réelles et avec les heures effectuées par vos formateurs.
La sous-traitance oubliée
Les actions confiées à un autre organisme, ou réalisées pour le compte d’un autre, se déclarent séparément. Les oublier fausse le bilan.
Des financeurs mal répartis
Entreprises, OPCO, CPF, particuliers : chaque type de financeur a sa place dans le bilan financier. Un mauvais classement déséquilibre tout le tableau.
AKARO vérifie la cohérence de ces points avant tout dépôt. Pour le détail du remplissage, consultez notre guide pas à pas.
Notre méthode
Comment AKARO prépare votre BPF
- Analyse de votre activité de formation
- Collecte des données pédagogiques et financières
- Structuration et vérification de la cohérence du bilan
- Validation avec vous avant tout dépôt
- Aide à la télédéclaration sur Mon Activité Formation
Si vous le souhaitez, vous nous donnez une habilitation sur la plateforme : vous restez gestionnaire des accès de votre organisme.
Pourquoi AKARO
Pourquoi choisir AKARO pour votre BPF ?
Expertise organismes de formation
Nous maîtrisons les obligations spécifiques liées au BPF des organismes de formation.
Gain de temps
Vous externalisez une tâche complexe et chronophage.
Conformité
Votre déclaration est structurée et cohérente avec les exigences françaises.
Accompagnement sur mesure
Nous nous adaptons à votre niveau d’organisation.
Transparence
Prix du BPF
Sur devis
Chaque BPF est chiffré selon votre situation : nombre de sessions, nombre de stagiaires, types de financeurs et sous-traitance éventuelle. Décrivez-nous votre activité, nous vous répondons avec un devis clair.
Pour aller plus loin
À lire aussi
FAQ
Questions fréquentes sur le BPF
Qu’est-ce que le BPF pour un organisme de formation ?
Le bilan pédagogique et financier est le document annuel par lequel un organisme de formation rend compte à l’administration de son activité pédagogique et de ses comptes de formation sur son dernier exercice clos.
Qui doit déposer un BPF ?
Tout prestataire de formation qui a déclaré son activité, CFA compris, que la formation soit son activité principale ou accessoire.
Quelle est la date limite ?
La réglementation prévoit le 30 avril. Chaque année, l’administration annonce le calendrier de la campagne : en 2026, le dépôt était ouvert jusqu’au 31 mai. Vérifiez les dates sur Mon Activité Formation.
Où déposer le BPF ?
En ligne, sur Mon Activité Formation, avec un compte EFP Connect. Le formulaire papier n’est prévu qu’en cas d’impossibilité d’accéder à la plateforme.
Puis-je confier mon BPF à un prestataire ?
Oui. La saisie peut être déléguée à un tiers, par exemple un expert-comptable, qui doit détenir une habilitation donnée par le gestionnaire des accès de votre organisme.
Que faire si je n’ai eu aucune activité ?
Le dépôt reste obligatoire : on transmet un bilan « néant ».
Que se passe-t-il si je ne dépose pas mon BPF ?
Votre déclaration d’activité devient caduque : vous ne pouvez plus organiser d’actions de formation tant qu’une nouvelle déclaration n’a pas été faite. Le Code du travail prévoit aussi des sanctions pénales.
Le BPF est-il lié à Qualiopi ?
Oui. Le BPF fait partie des pièces demandées lors d’un audit Qualiopi : mieux vaut qu’il soit exact et à jour avant.
Dernière mise à jour : octobre 2026. Les dates de campagne sont annoncées chaque année : vérifiez-les sur Mon Activité Formation.
Parlons-en
Simplifiez votre bilan pédagogique et financier
Ne prenez aucun risque avec votre déclaration annuelle.
Confiez votre BPF à AKARO et assurez-vous une gestion conforme, simple et efficace. Réservez un échange de 30 minutes : nous regardons votre situation ensemble et vous indiquons ce qu’il faut préparer.