Développer votre activité VAE avec l’accompagnement d’AKARO

1. Analyser votre projet et votre organisation

Avant de mettre en place une activité VAE, il est essentiel de comprendre votre situation actuelle.

Nous commençons par analyser votre organisme, votre activité et vos objectifs afin d’identifier les éléments déjà disponibles et ceux qui doivent être développés.

Cette première étape permet notamment d’étudier :

• votre activité de formation actuelle ;
• vos certifications et domaines d’expertise ;
• votre organisation interne ;
• vos ressources humaines ;
• vos processus pédagogiques et administratifs ;
• vos outils de gestion ;
• votre positionnement commercial ;
• vos objectifs de développement ;
• votre expérience éventuelle dans l’accompagnement VAE.

L’objectif est de définir une feuille de route VAE adaptée à votre organisme.

2. Structurer votre offre VAE

Une activité VAE doit être lisible aussi bien pour vos équipes que pour vos futurs candidats.

Nous vous aidons à construire une offre claire et cohérente, adaptée aux certifications et aux publics que vous souhaitez accompagner.

Définir votre positionnement

Nous travaillons avec vous sur les questions essentielles :

• À quels candidats souhaitez-vous vous adresser ?
• Sur quelles certifications souhaitez-vous positionner votre activité ?
• Quels secteurs professionnels souhaitez-vous cibler ?
• Quel type d’accompagnement souhaitez-vous proposer ?
• Quelles modalités souhaitez-vous mettre en place ?
• Comment différencier votre offre ?

Formaliser votre parcours d’accompagnement

Votre offre doit permettre de comprendre facilement comment se déroule l’accompagnement.

Nous pouvons vous aider à structurer les différentes étapes du parcours : Analyse du projet → faisabilité → accompagnement → préparation du dossier → préparation au jury → suivi du parcours

Les modalités exactes doivent naturellement être adaptées au cadre applicable à la certification et au parcours concerné.

3. Préparer votre organisation administrative

Le développement d’une activité VAE implique également une organisation administrative rigoureuse.

AKARO vous accompagne dans la structuration des éléments nécessaires au fonctionnement de votre activité.

Cela peut notamment concerner :

• vos procédures internes ;
• vos documents de suivi ;
• vos modèles administratifs ;
• la gestion des dossiers candidats ;
• le suivi des différentes étapes du parcours ;
• l’organisation des échanges avec les différents interlocuteurs ;
• l’archivage et la gestion documentaire ;
• la formalisation des responsabilités au sein de votre équipe.

L’objectif est simple : éviter que votre nouvelle activité repose sur des processus improvisés ou difficiles à reproduire.

Vous disposez ainsi d’une organisation plus claire et plus facilement pilotable.

4. Préparer votre démarche Qualiopi VAE

Pour les organismes souhaitant être référencés comme organismes d’accompagnement sur France VAE, la certification Qualiopi VAE constitue un élément important du dispositif.

Le portail France VAE indique que les organismes d’accompagnement référencés doivent notamment être certifiés Qualiopi VAE et s’engager à respecter les conditions générales d’utilisation de la plateforme.

AKARO peut vous accompagner dans la préparation de cette démarche afin de vous aider à :

• comprendre les exigences applicables ;
• identifier les éléments à mettre en place ;
• structurer vos procédures ;
• organiser vos documents ;
• préparer vos équipes ;
• vérifier la cohérence de votre organisation ;
• anticiper les points de vigilance ;
• préparer votre organisme à l’audit.

L’enjeu n’est pas simplement de réunir des documents avant un audit.

Votre organisation doit être capable de démontrer concrètement que les processus annoncés sont compris, appliqués et suivis.

C’est pourquoi nous privilégions une approche basée sur la structuration réelle de votre activité.

5. Structurer votre activité sur France VAE

France VAE constitue aujourd’hui la plateforme nationale du service public de la VAE.

Elle permet notamment aux candidats de rechercher un organisme d’accompagnement et aux professionnels concernés de gérer les différentes étapes de leur activité via des espaces dédiés.

Pour un organisme qui souhaite développer son activité VAE, il est donc essentiel de comprendre :

• le fonctionnement de la plateforme ;
• le rôle de chaque acteur ;
• les étapes du parcours ;
• les obligations associées ;
• les modalités de référencement ;
• les règles applicables à l’accompagnement ;
• les modalités de suivi des candidats.

AKARO vous aide à intégrer ces éléments dans votre organisation afin que votre activité VAE soit pensée comme un véritable service, et non comme une simple extension de votre catalogue de formations.

6. Développer et commercialiser votre offre VAE

Une fois votre offre structurée, reste une question essentielle : Comment trouver vos premiers candidats et développer votre activité ?

Une activité VAE ne peut pas reposer uniquement sur la conformité et l’organisation interne. Elle doit également être visible, compréhensible et attractive pour les publics que vous souhaitez accompagner.

AKARO vous accompagne dans la construction de votre stratégie commerciale.

Définir vos cibles

Nous vous aidons à identifier les profils susceptibles d’être intéressés par votre accompagnement :

• salariés ;
• indépendants ;
• professionnels expérimentés ;
• personnes souhaitant obtenir une certification correspondant à leur expérience ;
• entreprises souhaitant mettre en place des démarches VAE collectives ;
• partenaires du secteur de la formation et de l’emploi.

Construire votre argumentaire

Votre futur candidat doit rapidement comprendre :

• Pourquoi faire une VAE ?
• Pourquoi choisir votre organisme ?
• Quel accompagnement allez-vous lui apporter ?
• Comment se déroule le parcours ?
• Quelles sont les modalités et les conditions de votre accompagnement ?

Nous vous aidons à transformer votre expertise en un argumentaire commercial clair et compréhensible.

Développer votre visibilité

Selon votre stratégie, le développement commercial peut s’appuyer sur différents leviers :

• référencement naturel ;
• site internet ;
• pages dédiées aux certifications ;
• contenus pédagogiques ;
• campagnes digitales ;
• partenariats ;
• réseau professionnel ;
• communication auprès des entreprises ;
• actions commerciales ciblées.

L’objectif est de construire un système d’acquisition cohérent avec votre activité VAE.